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财务人员的能力及完整的建账流程

2017-09-19 次浏览

  在未来,财务人员最值钱的能力到底是什么?

 

  1是精通会计核算吗?

  会计核算就是一套会计体系,可能在很多老板的心目里,不管你有多么精通,不过就是告诉他,公司有多少钱,他收入了多少钱,支出了多少钱,你对他而言就是一个管家而已。

  2是税务筹划吗?

  税务筹划确实很重要,精通税法,可以充分的享受国家的税收优惠,最大限度的让公司享受到该享受到的利益。可是,税收筹划带来的收益毕竟很有限,有的可能是一年才能享受一次,不可能通过税收筹划,给公司的产品和经营带来巨大的实质性的改变。

  3是资本运作吗?

  2005年以后,中国的资本市场空前发展,冒出了很多的企业并购、重组、上市、挂牌,老板们才第一次发现财务是如此的重要,对了解资本运作的财务的需求也变得非常得迫切,你可以去各大招聘网站看看,对财务总监的需求大多是懂资本运作。而会资本运作的财务总监、财务经理的薪水是传统只会会计核算的财务人的几十倍,甚至上百倍。

  不过,现在玩资本市场的,大体有两类人,一类是直接从投行出来的,他们跟传统的财务人完全不一样,他们实际就是生意人,另一类是董秘出身的,有创业板董秘圈,有新三板董秘圈,有主板董秘圈,他们大多也不是会计出身。

  做财务出身的,去做资本运作,有先天的优势,但是对沟通能力的要求是非常高的,如果你只是闷头做账的会计,不会沟通,那么你是做不了董秘的。

  当然现在也有非常好的机会,就是新三板董秘,需求大而会的财务人少,如果能够现在去做这个方向的准备,在未来很可能会成为财务新贵。

  4未来的价值在哪里?

  那财务人未来最值钱的能力到底是什么呢?

  ——是财务分析的能力。

  你听到这里是不是在说我,你也太标题党了,我上当了,不就财务分析嘛,我每个月都在做啊,有多难嘛,有什么用呢,还不是不管做成啥样,老板也不看,屁用没有。

  我说的财务分析,不是你每个月在做的,单纯将这个指标,那个指标经过复杂计算出来的一堆让老板看不懂的财务分析,是指的能够揭示财务业绩表现背后原因,能够分析公司的驱动因素,为绩效改进提出指导意见,为公司决策提供洞见的财务分析。

  现在你是不是开始有那么一点点认同了呢?

  财务分析,是一个让财务人想爱爱不起来,想恨,却又无处发泄的家伙。

  财务分析为谁做?——WHO

  标准教材上写的有投资人、债权人、监管机构,这些外部的是必须的,但是这些人,不是我们老板啊,无法决定我们加不加薪、升不升职,不在我所说的财务分析之列,对财务个人而言,最有价值的分析,是能为公司的大BOSS,或者说是高管做的财务分析。

  财务分析做什么?——WHAT

  这个才是财务人最头疼的,头疼什么啊?没有思路啊。

  怎么样才能快速具有财务分析的思路呢?在这里我讲一下我昨天刚刚从财智东方的徐光老师那里学来的方法:

  1. 在你所在的行业,去找商业模式和你公司比较接近的3-4家上市公司

  2. 将这3-4家上市公司的至少三年的年报和招股说明书都下载下来,看一遍(一个公司的年报大概是150多页,招股说明书一般是500多页)

  去哪里下载年报?新浪财经网、东方财富网、雪球网等很多网站都有,在招股说明书里面看什么呢?

  —看风险因素模块:看这个你就知道,这个行业的风险点是什么,你的公司也很可能存在这方面的风险;

  二看业务与技术模块:可以了解这个行业的业务是怎么样的;

  三看财务会计信息模块;

  四看管理层讨论与分析模块。

  3. 在看年报和招股说明书的时候,这三-四家的上市公司的一些关键性指标,比如收入,收入增长率、销售成本率、期间费用率,利润率,净利润率等汇总在一张表格里面去分析,通过列在表里面,你可以得到这个行业平均收入增长率是一个什么样的区间,可以得到这个行业的利润率的最好的企业水平是多少,得到一个参考的区间,你可以将你自己的公司放到这个区间里面去,看看你们公司在这个行业是一个什么样的水平,如果人家公司的收入增长率是30%,你们公司是20%,那么你就要去思考一下,为什么他们能够做到?你们公司和他们公司的差距在哪里?如果他们的销售成本率是50%,你们公司是80%,你们看下,通过报表去猜测一下,他们是怎么降低成本的。

  4. 1-3步,每个月自己演练一次,经过几个月的时间,思路自然就有了。

  财务分析如果想真正做的好,功夫在财务这个领域之外,你需要去学习商业模式,去学习营销,去学习人力资源的课程,你需要对你所处的行业非常得了解。

  当然,也有可能你在上市公司找不到和你公司的商业模式一样的,那怎么办呢?还有以下几个渠道:

  1. 看统计年鉴

  2. 看协会年报

  通过以上的方法,得到财务分析的思路之后,我们在做分析报告的时候,还需要注意的就是财务分析报告的逻辑。

  5好的财务分析报告

  什么的财务分析报告是好的报告?

  好的财务分析报告具备三个特点,有逻辑,内容和形式有机搭配。其中有逻辑是最重要的,也是最现实财务人功力的。

  什么是有逻辑?就是要让人看出什么是你想表达的重点。

  在沙龙课上,徐老师讲了一个真实的案例,就是他们公司去参加一个很大的国企的招标,对方的负责人说如果他们能够从他们公司的一个月的财务报表中发现问题,就可以参加投标了,否则,可以直接打道回府了。

  数字就是这家国企集团公司及旗下23家子公司的收入、成本、费用、利润、现金都列在一张表里面的一个月数字,其他啥都没有了,其实这种光数字,就是哈佛大学教授来了也说不出来这个数字是好还是不好,但是还是得硬着头皮上啊,看什么呢?就是看这个报告的逻辑。

  23家公司应该是不同的行业,不同的侧重的,可以按照行业做一个分类,将行业相同的,列在一个表里,行业不同的另外再列一个表,不做区分,只是一股脑列上去,就说明财务报告的编制者逻辑是不清楚的。

  另外,这23家公司只是按照名称排列了下,没有按照收入的排名分,这明显就是不了解人性啊,你说参加经营汇报会,大家最关注的是什么?关注的是自己的收入能排第几啊,谁是最后一名啊,不按照收入由高到低的排列,这也是逻辑不清楚的表现啊。

  根据自己想在财务分析中表达的重点,可以调整指标的排列顺序,也是体现逻辑的方式。

 

财务人员的能力及完整的建账流程

 

  各种补贴福利需要交个税吗?

 

  随着经济形势的不断好转,一些企业为留住员工,不断提高员工福利待遇,比如发放车补、物价补贴、高温补贴等各项补贴。那么,这些补贴是否要计入工资薪金所得来计征个人所得税呢?

  首先,我们来看一下“工资薪金所得”的含义吧——

  根据《个人所得税法实施条例》(国务院令第600号)第八条第一款的规定:工资、薪金所得,是指个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。

  您可能已经了解,工资、薪金所得的应纳税额按月计算,其应纳税额=(每月工资、薪金收入额-3500或4800-其他规定扣除项目)×适用税率-速算扣除数(注:在中国境内无住所而在中国境内取得工资、薪金所得的纳税人和在中国境内有住所而在中国境外取得工资、薪金所得的纳税人,每月在减除3500元费用的基础上,再减除1300元的附加费用,即减除费用为4800元。)

  其中“其他规定扣除项目”,很常见的就是“三险一金”,即单位为个人缴付和个人缴付的基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、住房公积金,这是可以从纳税义务人的应纳税所得额中扣除的。

  那么,其他一些补贴、福利费用能否扣除呢?

  生活补助费

  您可能听说过“生活补助费”是可以免税的,那么,可免税的生活补助费该如何界定呢?

  根据《国家税务总局关于生活补助费范围确定问题的通知》(国税发〔1998〕155号)规定:生活补助费是指由某些特定事件或原因而给纳税人本人或其家庭的正常生活造成一定困难,其任职单位按国家规定从提留的福利费或者工会经费中向其支付的临时性生活困难补助。——这部分补助是可以免税的。

  其中,对不属于免税的福利费范围也作出了规定——

  1.从超出国家规定的比例或基数计提的福利费、工会经费中支付给个人的各种补贴、补助;

  2.从福利费和工会经费中支付给本单位职工的人人有份的补贴、补助;

  3.单位为个人购买汽车、住房、电子计算机等不属于临时性生活困难补助性质的支出。

  以上福利应当并入当月纳税人的工资、薪金收入计征个人所得税。

  经济补偿费

  对于个人因解除劳动合同取得的应税的一次性经济补偿收入(超过当地上年职工平均工资3倍数额的部分),可视为一次取得数月的工资、薪金收入,应除以个人在本企业的工作年限数(按实际工作年限数计算,超过12年的按12计算),以其商数作为个人的月工资、薪金收入,按照税法规定计算缴纳个人所得税。同时,个人领取一次性经济补偿收入时按照国家和地方政府规定的比例实际缴纳的住房公积金、医疗保险费、基本养老保险费、失业保险费,允许在个人所得税前扣除。

  离退休人员

  按照国家统一规定发给干部职工的安家费、退职费、退休工资、离休工资、离休生活补助费免税。

  离退休人员自原任职单位离休、退休后,除按规定领取离退休工资或养老金外,另从原任职单位取得的各类补贴、奖金和实物,不属于税法规定可以免税的退休工资、离休工资、离休生活补助费,应在扣除费用减除标准后,按“工资、薪金所得”应税项目计算缴纳个人所得税。

  其他免税项目

  1.个人实际领(支)取原提存的基本养老保险金、基本医疗保险金、失业保险金和住房公积金;

  2.对被拆迁人按照国家有关城镇房屋拆迁管理办法规定的标准取得的拆迁补偿款。

  3.达到离休、退休年龄,但确因工作需要,适当延长离休退休年龄的高级专家(指享受国家发放的政府特殊津贴的专家、学者),其在延长离休退休期间的工资、薪金所得。

  4.军队干部的军人职业津贴、军队设立的艰苦地区补助、专业性补助、基层军官岗位津贴(营连排长岗位津贴)、伙食补贴。

  5.在上海证券交易所、深圳证券交易所转让从上市公司公开发行和转让市场取得的上市公司股票转让所得。

  6.转让自用达5年以上、并且是唯一的家庭生活用房取得的所得。

  7.2008年10月9日后(含10月9日)孳生的储蓄存款利息所得。

  8.从公开发行和转让市场取得的上市公司股票,持股期限超过1年的股息红利所得。

  另外,个人将其所得通过中国境内的社会团体、国家机关向教育和其他社会公益事业以及遭受严重自然灾害地区、贫困地区的捐赠,捐赠额未超过纳税人申报的应纳税所得额30%的部分,可以从其应纳税所得额中扣除。

 

财务人员的能力及完整的建账流程

 

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  第一,之前公司没有账,或者账务核算混乱不堪,现在想重新建账,规规矩矩地核算;

  第二,公司越做越大,政府一看,不行,先富带后富,你得招俩会计拉动拉动社会就业率,今儿起咱家税务上不搞核定征收,搞查账征收。

  小企业经营一段时间后中途建账,有两种建账方法:

  一是财产清查分散完成,按期初余额为零建账;

  二是财产清查期初集中完成,根据清查结果进行期初建账。我们今天主要介绍第二种方法,也是小企业常用的一种。

  乱账梳理前的准备工作

  乱账的处理内容

  清产核资

  清产核资简单说就是盘点,盘点公司全部资产与负债。

  这并不是一个简单的事。会计混乱的公司,往往资产管理混乱、产权不清,理清资产产权是重中之重。主要步骤如下:

  (1)时点归属:如果定在1月1日,当然比较好。但就算在全年的其它时点,重新建账也是可以的。

  (2)资产归属:形式上,要确保所有资产都得到盘点人、复盘人、领导签字。对产权不清的资产,做一个待处理文件,推动公司高层确定全部资产归属。尤其关联企业之间、股东与企业之间、母子公司之间,产权清晰这一步不能完成,则难以成功建账。如果是确有争议的资产,就先斩掉不要,反正与财务部利益没有太大关系。

  (3)确定成本:理清资产产权后,是确定资产成本。这是一个技术活。有发票、白条、合同、付款凭证等能够证明东西属于公司的,那就进资产和实收资本;没有发票,价值不明的,就当作借用股东的资产,以后是付租金使用费还是直接从股东手里买断那得另说。

  固定资产的盘点,找发票、找合同,尽量确认到原值。没有发票,计提折旧就不得在税前扣除,在所得税汇算清缴时作纳税调整。

  存货盘点,有发票的,当然按发票金额确认;没有发票的,按近期采购价格确认,以防止与后批次存货成本差异过大。

  在产品、产成品,如果数量多、金额大,最好把估计的过程与计算依据书面化。

  其它物料、周转材料、低值易耗品,凡是旧的或者金额小,就可以不用管了,即费用化。凡是新的、金额大的,可以计入。

  (4)债权债务:所有有记录的债权,全部制成表格,宁多勿漏,每笔债权要确定责任部门或人员,形成领导签字批准的债权表。领导也不能确定的债权就先不装进来,单独放在一个表里面,以后再说。债务方面,所有债务包括金额最好发函询证,领导签字。

  (5)试算平衡。完成相关清查后,就进行试算平衡的工作。

  上述盘点表的资产与负债归集入相关科目制作平衡表,资产与负债的差额,就是所有者权益。所有者权益中,除非有确凿依据,否则尽量不要确认资本公积。用科目汇总表中资产与负债的差额,减去实收资本和资本公积,差额就是未分配利润。这么一来,理论上讲,清产核资的成果——资产负债表也就出来了。

  财产清查期初集中完成,根据清查结果进行期初建账

  乱账梳理后续工作

  1后续调整

  就像雕刻一样,以上两步只是雕像的初步模型,要想账表大致符合公司的经营状况,我们还要加以打磨。以上两步虽然可以做出资产负债表,但数据很可能还有问题,比如,如果实收资本当初是虚的,这就可能导致巨额亏损,报表极不正常。利用新建账的机会,可以进行调整。调整时,重点考虑利润或亏损的金额和资产负债率,结合公司情况,应该可以大致判断是否正常。如果不正常,尽可能找到原因。一旦公司领导批准了新资产负债表,则相当于形成了全新的账务资料。

  2期初余额

  上面形成的各项表格,就可以作为建账的基础。新设账套,选择适合自己公司的会计准则,继而按照需要下设二级科目和辅助核算,将各项数据登记入相关的科目期初余额,这样建账就完成了。

  有些公司之前并非没有账,而是有账但非常混乱,并不愿意直接重新登记期初余额,此时,应该按新账与老账的各科目金额差异,计算出差额,然后统一做一笔多借多贷的调整分录,就完成了老、新账的过渡。

  有时事情往往没三言两语中那么顺利,不然墨菲定律就白发表了。万一设完期初余额才发现还有一大笔资产、负债计漏了,或者某些计入的资产要调出来。遇上这类事当然是倒霉。所以,前期工作一定要细致,以减少不必要的调整。

  那遇到这种情况怎么解决呢?首先,把这些资产负债的情况整理成表格,交给领导签字,同时应把相关权属资料整理归档备查。然后,重新制作新的试算平衡表,相当于把前面的工作用新数据重做一遍,形成新的平衡表。

  对于新表所导致的各科目的差额,做一笔分录结平即可。

  3建立会计核算制度

  所谓法不溯及既往,凡事都有先后因果,既然以前没有解决,形成了历史遗留问题,那么延续到现在了就按现在的规矩来办事吧。规章制度包括但不限于下列几条:现金管理制度、发票管理制度、合同管理制度、财务报销制度、采购制度和成本核算制度。

  希望文章能给陷于乱账烦恼的你一点光明,没遇到过乱账的会计也不需要再害怕了!

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